招收银或安排顶班时，有的店图省事，让几个人共用同一个登录账号。出了改价、退款或长短款，事后很难分清是谁做的。招聘和排班前，建议先写清：是否必须一人一号、临时顶班如何开通和关闭、禁止转借密码如何执行。写清的是账号使用规则，不是保证一定不会有误操作。

岗位说明里可以列：新同事培训是否使用单独练习账号、正式上岗后是否改发个人权限、共用账号一旦发现如何停用。面试时用一笔假设收款问应聘者：如果上一班把密码留给你，应不应该接着用。招聘启事对外仍只写岗位要求，不必出现系统名称。顶班或换班时，新来的人应使用自己的账号，而不是接着用上一班已经打开的界面继续收款。

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若门店有在线点餐或美甲预约，还要写清：线上改单是否允许用柜台账号直接操作，未完成单由哪个账号接手。线上入口与柜台权限能否分开设置，须另行核实。培训只用假设交易，不要写真实卡号。练习账号与正式账号也应分开，不要混用。

先把“能不能多人共用一个收银账号”写进岗位说明，再决定如何招人、如何排班，会比出了问题再追问是谁登录的更稳妥。

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